Full Time
Jakarta
Staff Admin Project (ADM)
JOB DESCRIPTION
- Menyusun dan mengelola catatan aktivitas kerja harian proyek secara akurat dan tepat waktu.
- Mengadministrasikan data kehadiran seluruh personel proyek serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
- Membantu penyusunan dan pengelolaan laporan arus kas (cash flow) proyek.
- Mengompilasi, mengarsipkan, dan mendistribusikan berbagai dokumen proyek, termasuk laporan harian, mingguan, bulanan, serta laporan akhir proyek.
- Mengelola administrasi surat menyurat, baik surat masuk maupun surat keluar, serta memastikan dokumentasi tersimpan dengan baik.
- Menyusun notulen atau risalah rapat proyek sebagai dokumentasi hasil pembahasan dan tindak lanjut.
- Menyiapkan berbagai dokumen berita acara, seperti berita acara uji komisioning (commissioning), uji instalasi, serah terima pekerjaan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menyiapkan materi presentasi yang berkaitan dengan perkembangan, pencapaian, maupun pelaksanaan proyek sesuai kebutuhan.
REQUIREMENTS
- Pria.
- Berusia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari semua jurusan yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun pada posisi yang sama.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kreatif, memiliki inisiatif yang tinggi, proaktif, inovatif, serta memiliki semangat untuk terus belajar dan berkembang.
- Memiliki ketelitian yang tinggi (detail-oriented) dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Mampu bekerja secara efektif di bawah tekanan dan memenuhi target yang telah ditetapkan.
- Memiliki integritas yang tinggi, jujur, pekerja keras, serta memiliki komitmen dan tanggung jawab terhadap pekerjaan.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office, khususnya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint, serta mampu memanfaatkan berbagai aplikasi dan utilitas internet untuk mendukung pekerjaan.
- Bersedia ditempatkan di lokasi proyek di seluruh wilayah Indonesia.
APPLY FOR THIS POSITION
Fill out the form below to submit your application. We'll review your submission and get back to you.
Application Submitted!
Thank you for your interest. We will review your application and contact you if your qualifications match our needs.